Normas de Inscrição

Abaixo segue instruções RESUMIDAS sobre o processo de INSCRIÇÃO. Para ciência do processo completo, leia o texto na integra que encontra-se no link

NORMAS E MODALIDADES DE INSCRIÇÃO.

  1. Informações gerais
  2. Cronograma
  3. Categorias de Inscrição
  4. Modalidades de Apresentação
  5. Condições para proposição de trabalhos
  6. Orientações para elaboração de resumos e apresentações
  7. Regras de Avaliação das Propostas
  8. Novas associações / Alteração de categoria de associação
  9. Outras informações importantes
  10. Taxas de Inscrição do Congresso

XIX Congresso da Sociedade de Arqueologia Brasileira – Piauí 2017
Regras Gerais de Inscrição

1. Informações gerais

As inscrições no XIX Congresso da Sociedade de Arqueologia Brasileira serão realizadas exclusivamente por meio eletrônico no site www.sab2017.com.br, a partir de 28 de abril de 2017.

Tenha cuidado para preencher corretamente os campos no momento da inscrição, com especial atenção ao “Nome” e “Título da Proposta”, para que não haja problemas posteriores na emissão de certificados. É também de extrema importância o preenchimento correto do campo “e-mail”, uma vez que toda a comunicação sobre o processo de inscrição será realizada por e-mail.

Associadxs da SAB precisam estar com suas anuidades em dia. Consulte sua situação na “Área de Associadx” do site da SAB (www.sabnet.com.br). Antecipe-se para evitar transtornos!

Todas as modalidades de apresentação devem conter Título e Resumo, os quais servirão de base para as avaliações das propostas. É de responsabilidade dxs autorxs a revisão ortográfica e gramatical. Não cabe a pareceristas ou à Comissão de Organização realizar correções.

Não haverá devolução do valor da Taxa de Inscrição em nenhuma hipótese, incluindo o caso de propostas de trabalhos recusadas ou indicadas para alteração de modalidade pelos avaliadores.

2. Cronograma

As inscrições para o XIX Congresso da Sociedade de Arqueologia Brasileira seguirão o cronograma abaixo. Fique atento para não perder os prazos!

CRONOGRAMA
Lançamento do site do congresso 26 de Abril de 2017
Inscrições de Simpósios Temáticos 04 de maio a 19 de maio de 2017 PRORROGADO PARA 26 DE MAIO
Divulgação da Lista de Simpósios Aprovados 26 de maio de 2017 PRORROGADO PARA 08 DE JUNHO
Submissão de resumos para os simpósios e demais modalidades 08 a 30 de junho PRORROGADO PARA 07 DE JULHO
Divulgação de trabalhos aprovados 24 de julho de 2017 PRORROGADO PARA 31 DE JULHO
Inclusão de Debatedorx em Simpósios Temáticos 22 de maio a 23 de julho de 2017
Inscrições online como Ouvinte 22 de maio a 01 de setembro de 2017

A partir do dia 30 de junho de 2017 (fim do prazo para submissão de resumos), será possível inscrever-se apenas como ouvinte, se houver disponibilidade de vagas.

A partir do dia 01 de setembro de 2017, as inscrições online serão encerradas. No local do evento possivelmente haverá inscrições para ouvintes, dependendo da disponibilidade de vagas.

Lembre-se de que todo sistema de inscrição é online e que, para submeter propostas de trabalhos, é preciso realizar antecipadamente o pagamento da taxa de inscrição. Considerando que a confirmação do pagamento no sistema pode demorar até 4 dias úteis, faça-o com antecedência para não ter problemas com o final dos prazos.

No caso de associadxs da SAB, segue-se esta mesma orientação para o pagamento de anuidades, caso não estejam em dia. O sistema não permite inscrições no congresso se todas as anuidades não estiverem pagas.

Caso tenha dúvidas, entre em contato através do e-mail sab@sabnet.com.br .

3. Categorias de Inscrição

As Categorias de Inscrição disponíveis são:

  • Associadx Efetivx ou Colaboradorx
  • Associadx Estudante
  • Estudante Não Associadx (apenas para estudantes de Graduação)
  • Profissional Não Associadx
  • Profissional Estrangeirx

Cada categoria tem um valor diferenciado de Taxa de Inscrição (ver item 10-Taxas de Inscrição) e com acesso a diferentes Modalidades de Apresentação (ver item 4-Modalidades de Apresentação). Confira abaixo as possibilidades de cada categoria:

Associadx Efetivx e Colaboradorx – Categorias de associação que permitem a proposição de uma (1) Coordenação de Simpósio Temático além de duas (2) apresentações orais (em Simpósio Temático e/ou Avulsa) e/ou Pôster, seja em autoria ou coautoria. Para Lançamento de Livro e Obra Audiovisual, não há limite, apenas deve-se seguir as regras da modalidade – descritas mais adiante.

Associadx Estudante – Categoria de associação que permite a proposição de uma (1) Apresentação de Pôster seja em autoria ou coautoria e uma (1) coautoria em qualquer modalidade, exceto Coordenação de Simpósio. Para Lançamento de Livro e Obra Audiovisual, não há limite, apenas deve-se seguir as regras da modalidade – descritas mais adiante.

Estudante Não Associadx – Categoria que permite a proposição de um (1) pôster, seja em autoria ou coautoria. Lançamentos de livro e obra audiovisual não estão disponíveis para esta categoria.

OBS: Categoria válida apenas para Estudantes de Graduação. Será obrigatória a apresentação de comprovante de matrícula no momento da inscrição.

Profissional Não Associadx – Categoria que permite a proposição de 1 (uma) Apresentação de Pôster seja em autoria ou coautoria e 1 (uma) coautoria em qualquer modalidade, exceto Coordenação de Simpósio. Lançamentos de livro e obra audiovisual não estão disponíveis para esta categoria.

Estrangeirx Não Associadx  Categoria que permite a proposição de uma (1) Apresentação Oral em Simpósio Temático, ou Apresentação Oral Avulsa ou Apresentação de Pôster, seja em autoria ou coautoria (Conforme definição na Assembleia da SAB de 2013, em Sergipe). Lançamentos de livro e obra audiovisual não estão disponíveis para esta categoria.

4. Modalidades de Apresentação

As Modalidades de Apresentação são:

  • Proposição de Simpósio Temático
  • Apresentação Oral em Simpósio Temático
  • Apresentação Oral Avulsa
  • Apresentação de Pôster
  • Lançamento de Livro ou Obra Audiovisual

Confira abaixo as orientações para cada modalidade:

Proposição de Simpósio Temático: Para a Proposição de Simpósios Temáticos, xs proponentes devem ser Associadxs Efetivxs ou Colaboradorxs. Cada Simpósio poderá ter até dois (2) Coordenadorxs, porém, somente umx deve inscrever a proposta indicando o CPF e email do outrx coordenadorx no momento da submissão da proposta.

APÓS A APROVAÇÃO DO SIMPÓSIO, x coordenadxr indicado (quando houver) deverá acessar sua área de inscrito e marcar a opção de confirmação da coordenação partilhada no Simpósio para o qual foi indicado. Para isso, será necessário que o mesmo realize sua inscrição normalmente incluindo o pagamento. O sistema fará a integração automática das informações.

Os Simpósios Temáticos têm por objetivo ampliar a discussão e facilitar o diálogo entre especialistas. Não serão aceitas propostas que se caracterizem por discussões focadas em áreas restritas ou sítios, uma vez que o objetivo dos Simpósios é criar espaços de reflexão ampla sobre temas abrangentes e de troca entre pesquisadores com diferentes perspectivas e de diferentes localidades.

As propostas de Simpósios Temáticos serão analisadas pela Comissão Científica do XIX Congresso da SAB, que poderá aprovar, negar ou sugerir a união de propostas similares. No caso de sugestão de união de propostas similares, caberá axs Coordenadorxs de propostas acatarem ou não a sugestão, ficando definido que, em caso negativo, a proposta será eliminada. Xs Coordenadorxs de propostas nesta situação serão consultadxs previamente à divulgação da lista definitiva de Simpósios Aprovados e terão um prazo de 48 horas para se pronunciar.

Uma vez divulgada a lista de Simpósios aceitos pela Comissão Científica, as inscrições para apresentações orais nestes simpósios serão abertas ao conjunto de participantes do Congresso. Será preciso um número mínimo de quatro (4) e máximo de quinze (15) apresentações para que o Simpósio seja realizado. Se Coordenadorxs de Simpósios quiserem fazer apresentações nos seus próprios Simpósios, devem realizar a inscrição de Apresentação Oral em Simpósio como xs demais participantes e suas participações contarão como qualquer outra apresentação.

A avaliação das propostas de Apresentação Oral em Simpósio será realizada pelxs  Coordenadorxs de cada Simpósio. Xs Coordenadorxs poderão aceitar ou rejeitar as propostas. Quando rejeitada, a proposta será encaminhada à Comissão Científica, que avaliará a proposta e poderá aprová-la nas modalidades de Apresentação Oral Avulsa ou Apresentação de Pôster, ou ainda poderá reprovar a proposta.

No caso de alteração de modalidade, assinalando opção em sua área de inscrito, caberá ax proponente acatar ou não a sugestão da Comissão Científica, ficando definido que, no caso negativo, a proposta será eliminada.

Em momento oportuno, a organização enviará documento axs Coordenadorxs de Simpósios com instruções e prazos para realização das avaliações.

A coordenação das atividades do Simpósio, durante o evento, estará sob a responsabilidade dxs Coordenadorxs do Simpósio.

Uma(um) debatedorx poderá ser indicadx até 23/07/2017 para cada Simpósio. A indicação deverá ser feita pelo Coordenador, em sua área de inscrito. Será necessário ter em mãos CPF e e-mail do indicado (o indicado deve estar pré cadastrado no sistema).

Cabe ax coordenadorxs realizar o convite ax Debatedorx, porém somente aquelxs com as inscrições quitadas terão direito ao certificado de DEBATEDORX.

Apresentação Oral em Simpósio Temático: O espaço destina-se à apresentação de pesquisas concluídas ou em fase avançada de desenvolvimento, não sendo aceitas propostas de apresentação de projetos ou de pesquisas recém iniciadas.

No momento da submissão, x proponente deverá indicar um Simpósio Temático disponível dentre as opções oferecidas. As propostas devem seguir as discussões indicadas pelxs Coordenadorxs do Simpósio Temático escolhido, podendo ser rejeitadas por não se enquadrarem.

Cada apresentação terá a duração de 20 minutos, ficando a critério dxs Coordenadorxs do Simpósio realizar discussões logo após a apresentação de cada trabalho ou ao final da sessão.

Os resumos de Apresentação Oral em Simpósio serão avaliados pelxs Coordenadorxs do Simpósio no qual a proposta foi inscrita. Xs Coordenadorxs poderão aceitar ou rejeitar as propostas. Quando rejeitada, a proposta será encaminhada à Comissão Científica, que avaliará a proposta e poderá aprová-la nas modalidades de Apresentação Oral Avulsa ou Apresentação de Pôster, ou poderá reprovar a proposta.

No caso de alteração de modalidade, caberá ax proponente, assinalando opção em sua área de inscrito, acatar ou não a sugestão da Comissão Científica, ficando definido que no caso negativo a proposta será eliminada.

Apresentação Oral Avulsa: O espaço destina se à apresentação de pesquisas concluídas ou em fase avançada de desenvolvimento, não sendo aceitas propostas de apresentação de projetos ou de pesquisas recém iniciadas.

No momento da submissão, x proponente deverá indicar um Eixo Temático dentre as opções oferecidas. A escolha do Eixo Temático guiará a organização das sessões de Apresentações Orais Avulsas. A Comissão Científica tem autonomia para realizar alteração do Eixo Temático.

Cada apresentação terá a duração de 15 minutos, ficando a critério da coordenação de cada sessão realizar as discussões logo após a apresentação de cada trabalho ou ao final da sessão.

Os resumos de Apresentação Oral Avulsa serão avaliados pela Comissão Científica, que poderá aprovar na modalidade de Apresentação Oral Avulsa, sugerir alteração para modalidade de Apresentação de Pôster, ou poderá reprovar a proposta.

No caso de alteração de modalidade, caberá ax proponente, assinalando opção em sua área de inscrito, acatar ou não a sugestão da Comissão Científica, ficando definido que no caso negativo a proposta será eliminada.

Apresentação de Pôster: Os resumos de Apresentação de Pôster serão avaliados pela Comissão Científica, que poderá aprovar ou reprovar a proposta.

Após aprovação, xs proponentes serão informadxs sobre o dia para sua apresentação. No dia e horário marcado, a Organização do evento irá conferir a apresentação do pôster e a presença dxs proponentes, para garantir confirmação da participação e a posterior emissão do certificado. Proponentes que não estiverem presentes junto ao pôster neste momento, não terão direito a certificado.

A Organização disponibilizará ganchos para pendurar os trabalhos no local de exposição. Qualquer outro material que se faça necessário para pendurar / prender o pôster, deve ser providenciado pelxs proponentes. A retirada do material no horário indicado pela organização é de responsabilidade dxs proponentes. A Organização não se responsabiliza pelos materiais não recolhidos no horário indicado.

Orientações para elaboração de pôster: Os pôsteres devem ter tamanho máximo de 1,50m de altura e 0,70m de largura. Em tempo oportuno, a Organização disponibilizará modelo de  “FUNDO” de banner com logomarcas do congresso como forma de sugestão para impressão do pôster. Reforçamos que não se trata de obrigatoriedade, apenas uma opção de uso.

Lançamento e Exibição de Obras Audiovisuais: Espaço voltado à exibição de vídeos, filmes e documentários com temáticas ligadas à Arqueologia, com ano de produção entre 2016 e 2017.

As Obras Audiovisuais inscritas devem apresentar título, sinopse, direção, ficha técnica e ano de produção. No caso dx proponente não ser x diretxr, será necessário que o mesmo faça parte da ficha técnica bem como anexe documento de anuência dx diretxr. Uma cópia do vídeo APROVADO deverá ser entregue em DVD para a coordenação do evento no momento do credenciamento, cópia esta que será doada para a biblioteca da universidade anfitriã.

As propostas serão avaliadas pela Comissão Científica do congresso, que poderá aceitar ou recusar a proposta.

Lançamento de Livros: Espaço destinado ao lançamento e venda de obras publicadas nos anos de 2016 e 2017. A data de publicação do livro deve estar contida no resumo a ser submetido para apreciação. No caso de livros com mais de 1 autxr, x proponente deverá anexar carta de anuência dxs demais autorxs. Um exemplar do livro APROVADO deverá ser entregue à coordenação do evento no momento do credenciamento, cópia esta que será doada para a biblioteca da universidade anfitriã.

Os resumos serão avaliados pela Comissão Científica do congresso, que poderá aceitar ou recusar a proposta.

5. Condições para proposição de trabalhos:

  • Estar em dia com anuidades, no caso de Associadxs da SAB;
  • Realizar o pagamento da taxa de inscrição em tempo hábil (5 dias antes da data limite para inscrição em cada modalidade);
  • Submeter um resumo, seguindo as orientações definidas pela Organização do evento, para quaisquer modalidades de apresentação.

6. Orientações para elaboração de resumos e apresentações:

Os resumos inscritos pelxs proponentes não serão passíveis de readequação, correção ou reapresentação, sendo de total responsabilidade dxs proponentes conferir conteúdo, estrutura e regras ortográficas e gramaticais. Lembre-se de que o resumo é o único material disponibilizado para a Comissão Científica realizar a avaliação, portanto, seja cuidadoso e elabore um resumo retrate de maneira clara a proposta do trabalho.

Os resumos devem, obrigatoriamente, conter:

  • Título;
  • Texto que não ultrapasse 2 mil caracteres (com espaços incluídos);
  • Três palavras chaves, com iniciais maiúsculas, separadas por vírgula;
  • Idioma: Português

A Comissão Organizadora não se responsabilizará por qualquer tipo de revisão gramatical e/ou ortográfica dos resumos. Solicita-se que eles sejam revisados pelxs proponentes antes do envio.

As apresentações orais devem seguir estritamente o tempo previsto em cada modalidade (20 minutos para Apresentação Oral em Simpósio, e 15 minutos para Apresentação Oral Avulsa). Como sugestão, indicamos que 15 minutos de apresentação correspondem a aproximadamente um texto (lido) com cerca de 5 páginas, em espaço duplo, fonte 12, em conjunto com uma apresentação de 12 slides de power point.

O respeito ao tempo torna os eventos mais produtivos e organizados, garantindo que todxs participantes tenham o espaço necessário a suas apresentações.

Pedimos a colaboração de todxs!

7. Regras de Avaliação das Propostas

Será sempre considerada a clareza e pertinência da proposta à modalidade de inscrição.

A Comissão Científica será responsável pela avaliação das propostas para as seguintes modalidades:

  • Proposição de Simpósios Temáticos
  • Apresentação Oral Avulsa
  • Apresentação de Pôster
  • Lançamento de Livro ou Obra Audiovisual

A avaliação das propostas pela Comissão Científica é feita no modo de “dupla avaliação cega”. Com anonimato garantido tanto dx proponente quanto dx parecerista.

Cada proposta será encaminhada para até três componentes da Comissão Científica. Para aprovação, serão necessários, pelo menos, dois pareceres favoráveis. No caso de parecer desfavorável, será indicada sugestão de alteração de modalidade ou rejeição da proposta, com parecer por escrito justificando a decisão.

Proponentes que tiverem suas propostas com alteração de modalidade ou rejeição podem solicitar acesso aos pareceres, porém a Comissão Científica reserva-se o direito de manter o anonimato dxs pareceristas.

As propostas de Apresentações Orais em Simpósios serão avaliadas pelxs Coordenadorxs de cada Simpósio. No caso de parecer desfavorável, será indicada sugestão de alteração de modalidade para Comunicação Avulsa, com parecer por escrito justificando a decisão.

As propostas rejeitadas em Simpósios seguirão os mesmos procedimentos que as demais propostas a serem avaliadas pela Comissão Científica.

8. Novas associações / Alteração de categoria de associação

Aquelxs que desejarem associar-se à SAB ou alterar sua categoria atual de associação para usufruir dos benefícios de nova categoria de associação no congresso, deverão fazê-lo até 20 de maio de 2017Clique aqui para se associar.

9. Outras informações importantes

  • O pagamento da taxa de inscrição poderá ser feito por meio de boleto bancário
  • O processo de inscrição, que será realizado exclusivamente por meio do site www.sab2017.com.br, está atrelado ao pagamento das Taxas de Inscrição e – no caso de Associadxs da SAB – ao pagamento das anuidades. O sistema não permite o andamento da inscrição enquanto os pagamentos não forem realizados e confirmados, impedindo, inclusive o envio de resumos. Uma vez que a confirmação do pagamento no sistema pode demorar até 4 dias úteis, faça-o com antecedência para não ter sua inscrição impedida. Caso tenha dúvidas, entre em contato pelo e-mail sab@sabnet.com.br.
  • No ato da inscrição no site, cada inscritx gerará um LOGIN e uma SENHA. Com esta informação, poderá acessar, incluir, alterar suas informações, conferir a avaliação do trabalho, além de, posteriormente, acessar seus certificados. Os certificados de participação no evento serão de emissão exclusivamente online e estarão disponíveis no site do XIX Congresso da SAB a partir do dia 10 de outubro de 2017.
  • A inserção de Coautoria deve ser realizada pelx proponente principal no momento de envio da proposta. Será necessário ter em mãos o CPF e o e-mail de coautorxs, que deverão estar previamente cadastradxs no sistema.
  • A inscrição de Coautorxs não exige pagamento da taxa de inscrição. Porém, somente aquelxs coautorxs com as inscrições quitadas terão acesso a certificado.
  • X Coautorx receberá um e-mail para cada proposta que tiver seu nome indicado. Para confirmar a inclusão da coautoria, x coautxr deverá acessar sua área de inscritx e selecionar o trabalho para o qual autoriza a inclusão de seu nome como coautorx. Enquanto não houver esta confirmação, o nome não constará da lista de coautoria daquele trabalho.
  • É de responsabilidade dx proponente garantir as autorizações necessárias de eventuais parcerias autorais e coautorais dos trabalhos e/ou instituições, no caso de participação no congresso de apenas umx dxs envolvidxs. A SAB não se responsabilizará por trabalhos apresentados sem autorização de demais envolvidxs.
  • Não haverá publicação de Anais do congresso. Os trabalhos aprovados serão publicados eletronicamente no Livro de Resumos que será disponibilizado previamente ao evento, por isso é muito importante que realizem a correção ortográfica e a formatação do resumo submetido.
  • No eventual caso de proposta não aceita em nenhuma das modalidades de apresentação de trabalhos, x proponente estará automaticamente inscritx como ouvinte.
  • Não haverá devolução do valor da inscrição.
  • IMPORTANTE: Depois de efetivada a inscrição (incluindo o momento da confirmação do pagamento), x participante receberá um e-mail automático de confirmação da inscrição. Caso não receba a mensagem em até 5 dias, entre em contato pelo e-mail sab@sabnet.com.br, enviando cópia do comprovante de pagamento.
  • Igualmente IMPORTANTE: X participante também receberá um email de confirmação para cada submissão de proposta que fizer. Caso não receba a mensagem em até 24h após o envio do resumo, entre em contato pelo e-mail sab@sabnet.com.br.

10. Taxas de Inscrição do Congresso

As taxas de inscrição para o XIX Congresso da Sociedade de Arqueologia Brasileira foram definidas de acordo com as categorias de inscrição e os prazos de pagamento.

CATEGORIAS 04 de maio a 31 de maio de 2017 01 de junho a 30 de junho de 2017 A partir de 01 de julho de 2017*
Associadx Efetivx e Colaboradorx R$ 180,00 R$ 200,00 R$ 220,00
Associadx Estudante R$ 80,00 R$ 100,00 R$ 100,00
Estudante Não Associadx R$ 110,00 R$ 130,00 R$ 130,00
Profissional Não Associadx R$ 240,00 R$ 260,00 R$ 280,00
Profissional Estrangeirx R$ 280,00 R$ 280,00 R$ 280,00

*Inclusive no local do evento